Flughafen Wien AG

Buchungssystem

Buchungssoftware „DBRB“ inkl. Website-Umsetzung

Das VIP- & Business-Service am Flughafen Wien bietet eine persönliche Betreuung in angenehmer Atmosphäre sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Privatsphäre und Zeitersparnis. Ob beim Abflug, bei der Ankunft oder während des Transitaufenthalts – Passagiere können in einem privaten Salon entspannen, während ein persönlicher Betreuer den Check-in, Gepäckabfertigung oder diverse Ein- und Ausreiseformalitäten unterstützend zur Seite steht.
Für diesen besonderen VIP-Service haben wir insbesondere im operativen Bereich eine hochkomplexe digitale Lösung entwickelt, um eine erstklassige Betreuung für die VIPs der FBO sicherzustellen.

Die Buchungssoftware namens „DBRB“ (Digitales Buchungs- und Reservierungsbuch) unterstützt unter anderem die Planung, die Durchführung und die Abrechnung von VIP-Services und Konferenzen für die Mitarbeiter der FBO.

Das „DBRB“ beinhaltet folgende Funktionen:
 

  • VIP-Services buchen inkl. direkter Buchung über den Webshop

  • Dienst- und Abwesenheitsmanagement

  • Userverwaltung und Zugriffsbeschränkung

  • Kundenmanagement

  • Raumverwaltung

  • Automatisierte Tagesberichte/diverse Reports

  • Gutschein-Verwaltung

  • Diverse Abrechnungen (Reservierung, Angebot etc.)

  • Integration der Schnittstelle SAP

Neben der Implementierung der Buchungssoftware „DBRB“ hatten wir ebenfalls die Gelegenheit, die zugehörigen Website mit einem Profilbereich umzusetzen.

Herausforderungen

Um die Mitarbeiterressourcen zu schonen und einen schnelle Abwicklung einer VIP-Buchung zu gewährleisten, wurden spezifische Parameter schon in der Buchungsanfrage im Webshop integriert. Diese zeigen ausschließlich die verfügbaren Leistungen (Services, Agents und Räume) aus dem „DBRB“ an.