Viennale – Internationales Filmfestival
Kunde seit 2021
Jedes Jahr Ende Oktober findet in Wien das Festival des internationalen Film mit zahlreichen Gästen aus dem In- und Ausland statt. Mit rund 92.000 Besucherinnen und Besuchern ist die VIENNALE das größte Filmfestival in Österreich.
CRM / Kontaktverwaltung
Verwaltung des Internationalen Filmfestivals VIENNALE
Implementierung der JART CRM Basis für die Verwaltung von Filmschaffenden, Akkreditierten und alle Interessenten. Migration und Abstimmung der bestehenden Daten aus verschiedenen Datenquellen mittels JART Mapper.
Die bestehende Datenbank auf Basis Access wurde ins JART CRM migriert. Es werden sowohl Personen rund um den Cast der Filme als auch Interessenten zentral verwaltet, welche in verschiedene Gruppen eingeteilt werden können.
Die bestehende Datenbank auf Basis Access wurde ins JART CRM migriert. Es werden sowohl Personen rund um den Cast der Filme als auch Interessenten zentral verwaltet, welche in verschiedene Gruppen eingeteilt werden können.
Herausforderungen
Entwicklung eines Workflow für die Daten zwischen Veranstaltungsdatenbank, Spielplan auf der Website, Ticket- und KassasystemTicketing
Online Ticketverkauf
Neukonzeption und Datenmigration der bestehenden Daten, mit denen das Team das Festival organisiert. DSGVO konforme Weiterentwickung der Kundendatenbank und Anbindug der Website.
Herausforderungen
Anbindung der bestehenden Hardware an das webbasierte Ticket- und Kassasystem über WebsocketsEinreichformular
Filmeinreichung
Als FESTIVAL OHNE WETTBEWERB ist die Viennale ein anerkanntes Mitglied der Fédération des Associations des Producteurs de Films (FIAPF). In ihrem jährlichen Hauptprogramm zeigt die Viennale filmische Arbeiten in allen Genres und Formaten. Die Filme des Viennale-Hauptprogramms WERDEN zur Teilnahme EINGELADEN. Zu weiteren Sektionen können Filmschaffende jedoch Ihre Filme einreichen.
Der dafür erforderliche Einreichprozess wurde von JART konzipiert, Inhalte gemeinsam mit dem Team überarbeitet und für der Ablauf optimiert, um das Team zu unterstützen. Daten werden automatisch abgeglicken und in die Verantaltungsdatenbank übernommen.
Der dafür erforderliche Einreichprozess wurde von JART konzipiert, Inhalte gemeinsam mit dem Team überarbeitet und für der Ablauf optimiert, um das Team zu unterstützen. Daten werden automatisch abgeglicken und in die Verantaltungsdatenbank übernommen.
Veranstaltungsdatenbank
Veranstaltungsdatenbank
Entwicklung einer Filmdatenbank, die das Festival bei der Planung und Durchführung laufend unterstützt. Einerseits werden verschiedene potentielle Filme verwaltet als auch Filmeinreichungen in die Datenbank eingespielt. Daraus entsteht der VIENNALE Spielplan, welcher in verschiedenen Formaten exportiert wird, auf der Website angezeigt und mit dem Ticket- und Kassasystem verbunden wird.
Neben den Filmen wird auch Diskussionsveranstaltungen und Rahmenprogramme wie die Nightline organisiert.
Neben den Filmen wird auch Diskussionsveranstaltungen und Rahmenprogramme wie die Nightline organisiert.
